سلسلة دروس الأوفس ..برنامج الإكسيل .. (الدرس الأول)

بسم الله الرحمن الرحيم
الحمد لله والصلاة والسلام على رسول الله محمد وعلى الة وصحابتة أجمعين
وبعد:
أخواتي

ستجدون هنا دروس متكامله لبرنامج الإكسل 2003
طبعا هذه الدروس تنطبق على 2007
كل الذي اريده متابعة الدرس اول باول حتى تكوني ملمه بهذا البرنامج لأنه باذن الله سيتم انزال الدرس الثاني بعد يومين وهكذا

كل موضوع فيه درس واحد وفيه تتم المناقشه والإستفسارات من قبل الطالبات المتابعات
وأي طالبه لا تفهم لا تتردد بالسؤال
وانا جاهزه لكل استفسار

-----------------------------
نبدأ على بركة الله

برنامج الإكسل



الدرس الأول
v
v
v

عند انتهائك من هذا الدرس ستتعلمين الأتي :
1- التعرف على بيئة عمل الأكسل( Excel).
2- إدراج البيانات في ورقة العمل.
3- تحرير البيانات.
4- التغيير في مظهر البيانات.
5- حفظ المصنف.

--------------------------
1- التعرف على بيئة عمل الأكسيل( Excel).

البرنامج عندي عربي
وسوف اكتب لكن القوائم باللغتين عربي/انجليزي
لمساعدة البنات اللي عندها البرنامج انجليزي

--------------------------
س ماهو الإكسيل؟

برنامج الإكسيل ( Excel)
هو برنامج الكتروني للعمليات الحسابية تخزنين فيه بياناتك الرقمية
حيث تستطيعين إدخال البيانات وتحررها وتعديلها بالشكل الذي تريدين


مثال :
لنفرض انك تملكين جدول على ورقة هلى شكل صفوف وأعمدة , ويحتوي الجدول على بيانات >>> انظري الصورة التالية



كما انك تملكين برنامج الإكسيل ( Excel) وتريدين ادخال هذه البيانات
في برنامج الإكسيل ( Excel) بحيث يمكنك التعديل والتغيير في هذه البيانات بعد إدخالها , هنا الخطوة الأولى هي إدخال البيانات , ثم تستطيعين التعديل عليها , هنا تصبحين تملكين نسخة إلكتروني من الجدول قابلة للتعديل.
موجود مع مجموعة برامج الأوفس ( Microsoft Office)


س مالفائدة من برنامج الإكسيل؟
نعرف جميعنا صعوبة العمل على جدول الحسابات موجود على ورق
وكم يستهلك من الوقت عند إجراء التغيرات على هذا الجدول وكم يتعقد الموضوع عند الخطأ في الحسابات
فبرنامج الإكسل يزودك بورق عمل اليكترونية

س- كيف الوصول الى برنامج الإكسيل؟
تستطيعين الوصول اليه عن طريق الخطوات التالية:
من عند إبدأ (start) ----> إختاري البرامج (Programs) ----> مايكروسفت اوفس
( Microsoft Office)----> إكسيل ( Excel)

والآن
شاهدي الصورة الآتيه



يوجد في هذه الصورة واجهة برنامج الإكسل عنده فتحه مباشرة

تابعي الأرقام .. سوف اشرح كل رقم وعمله في البرنامج:-

(1) - ورقة عمل ( worksheets) ..... تستطيعين بها القيام في
إدارة الأرقام والحسابات وبرنامج إكسيل ( Excel) يحتوي على العديد
من أراق العمل ( worksheets) وتعرف ورقة العمل بأنها المكان إدخال النص , أو الأرقام , أو الصيغ , ويحتوي كل مصنف على ثلاث ورقات عمل وتستطيعين الإنتقال من ورقة لأخرى عن طريق الضغط على
كلمة ورقة عمل 1 ( worksheets1) ... الخ ويحتوي على 255 ورقة عمل
وتتالف ورقة العمل من :-
(2) - الخلية النشطة ( Active Cell) هي خلية تستطيعين تحديدها
وكتابة النص أو الأرقام فيها
وعي عبارة عن تقاطع الصف مع العمود وعند فتحك للمصنف تكون الخلية
المحددة هي الخلية النشطة

عندما تفتحين برنامج اكسيل سوف تظهر لك نافذتين على الشاشة خارجية وداخلية
هما :-

النافذة الأولى .. الداخلية هي ... (3) - بيئة عمل المصنف (workbook)
وهي النافذة الأصغر والتي تعرض مكان إدخال وتخزين البيانات

النافذة الثانية.. الخارجية هي...(4) - هي نافذة التطبيق أو البرنامج ( application) شاشة التطبيق تعرض بشكل كامل , وهي تزودك بواجهة التطبيق برنامج إكسيل


------------------------
(5) - ادوات التنسيق ( Formatting Toolbar) يزودك بمميزات تنسيق النص والرقام مثل : محاذات النص لليسار او اليمين او توسيطه - تلوينه - تلوين الخلفية .... الخ

(6) - الأوامر الأكثر استخداما ( Standara Toolbar) ا لشريط القياسي
مثل : قص - نسخ - طباعه - حفظ العمل - فتح ملف جديد - فتح ملف سابق-
الدوال - التخطيط البياني .... الخ

----------------------------------------------------------------------------

2- إدراج البيانات في ورقة العمل:-

عندما تريدين إدراج البيانات ( كتابتها في برنامج الإكسيل )
انا اقترح عليك ان تقومي بترتيبها كألآتي:-
- قومي بكتابة معلومات النصوص لإنشاء هيكل ... مثلا بتسوين جدول ضعي
عنوان الجدول واسماء القوائم
- قومي بكتابة الأرقام المطلوبه
- قومي باضافة الصيغ المطلوبة
- قومي بتنسيق النص والأرقام , والصيغ

ان شاء الله مع التطبيق في الدروس القادمة راح تفهمون اللي أعنيه من هذا الأقتراح لأن يمكن ماراح تفهمونه الآن لكن المطلوب منك تضعينه في بالك

وعلشان تفهمون اكثر
هذا توضيع بالصوره
سوف اطبق الصوره السابقه لورقة دفتر هذه شاهدي الصورة التي اعنيها >>>



نفس المعلومات السابقة شاهديها
هنا طبقتها على الإكسيل في الصوره التالية>>>>



طبعا في هذه الصوره سويت تنسيق للجدول وتحديد وتلوين
وهذا راح اشرحه لكم في الخطوات القادمه

---------------------------------
3- تحرير البيانات.

بعد إدراجك للبيانات والنصوص في ورقة العمل
قد ترغبين في إجراء بعض التعديلات على البيانات

لنفرض مثلا انك شعرت بالسعادة بعد انتهاءك من عملية ادراج كامل البيانات والنصوص في ورقة العمل , وبعد مراجعتك لهذه البيانات شعرت انك بحاجة لإجراء بعض التعديلات عليها ...
إن معرفتك بتحرير بيانات ورقة العمل خطوة أساسية في طريق الصحيح لإنهاء العمل بنجاح وجعلها سهلة القراءة وحسنة المظهر.

التنقل بين الخلايا
يوجد عدة طرق مختلفة للتنقل عبر الخلايا ( سواء كانت خلية واحدة أو كانت مجموعة من الخلايا ) وذلك باستخدام الماوس او لوحة المفاتيح على طريق الأسهم
.........................

لتحرير البيانات
إذا لم تضغطي (ُEnter) يمكنك التغيير مباشرة بحيث توفر وقتك كالتالي :
1- أضغطي مفتاح ( Backspace) لتحذفي حروف الإدخال التي تخطئي فيها
2- إضغطي مفتاح ( Esc) أو انقري على زر الإلغاء (X في شريط الصيغ) لحذف كامل الإدخال .. إذا كنتي تريدين اعادة الإدخال بطريقة صحيحه

أما إذا قمت بالضغط على مفتاح ( Enter) يمكنك التعديل باتباع أحد الطرق الثلاثة التالية :
1- أنقري نقر مزدوج على الخلية , هنا تدخل في وضع التحرير بحيث تستخدمين أحد الطرق السابقة للتحرير
2- اضغطي ( F2) أيضا هنا تدخل ضمن التحرير , لتحرير النص.
3- أكتبي البيانات الجديدة المطلوبة



4- التغيير في مظهر البيانات.


بعد الإنتهاء من إدخال البيانات , يمكنك تغيير مظهر البيانات باستخدام ميزة التنسيق.

افرضي بعد انتهائك من إدخال البيانات في ورقة العمل بشكل صحيح , وجد من انك بحاجة لتغيير مظهره , لتحسين قراءة بعض النصوص أو للفت انتباه القارئ
لنقطة معينة
انظري الصورة التاليه وقارني ي ورقة العمل بين الجدولين

الجدول الأول قبل التنسيق وتغيير مظهر الجدول ويبدو انه غير منسق



الجدول الثاني بعد التنسيق



---------------------

-----------------------------------------------------------------------

v
v
v
v
يتبع

النطاق
س - ماهو النطاق؟
الجواب
هو مجموعة من التحديدات المتجاورة ذات شكل مستطيل أو مربع في ورقة العمل

شاهدي الصوره التالية





في هذه الصورة امثلة على النطاقات في ورقة العمل
مثال

- A1 : D2

-A5:A10

-C7:F12

وهذه الميزه سوف تفهمينها اكثر في الدروس القادمه
لأننا سنحتاج اليها كثيرا

س كيف انشئ نطاق ؟
الجواب
لأنشاء نطاق
قبل أن تبدأي بعملية التنسيق من الضروري ان تقومي بالتعرف على طرق تحديد النطاق

لتحديد نطاق من الخلايا , يمكنك استخدام أحد الوسائل التالية :

طبعا انا وضحت لكم بالصوره السابقة تحديد النطاق وذلك بالتظليل على الخلايا المطلوبه يعني ( انك تحددين وضعية الجدول كم خليه فيه وكم عدد الأعمده والصفوف وهكذا كلها بانك تضليليها من بين الخليات الكثيرة )
يوجد عدة طرق اختاري المناسب وهي:

- قومي بالإشارة إلى احد الخلايا بواسطة مؤشر الماوس انقري واسحبي الموشر باستمرار من هذه الزاويه الى الزاوية المقابله , ثم قومي بتحرير زر الماوس
- حددي أحد زوايا النطاق , ثم اضغطي ( SHIFT) ثم انقري على الزاوية المقابلة لتحديد الخلايا الموجودة بينهم
- أما باستخدام لوحة المفاتيح فقط حددي الزاوية الأولى , واضغطي باستمرار (SHIFT) ثم استخدام مفاتيح الأسهم لتحديد النطاق

-------------------------------------------

طريقة التنسيق
1- حددي الخلية او النطاق الذي تريدين تنسيق ( ظلليه)
2- استخدمي شريط التنسيق Formatting أو قائمة تنسيق Format لأضافة التنسيق اللازم

طبعا شرحته في الصوره السابقه
ولكن التكرار يثبت المعلومات


وهذي اضافات مشروحه للتنسيق

تفضلوا شاهدوها

اولا طريقة التظليل شاهديها في الصورة التالية




لتلوين نطاق الجدول



--------------------------------
ثانيا لكي تحددي خلاايا الجدول شاهدي الصورة التالية

هكذايكون تخطيط الجدول


-------------------------------
ثالثا طريقة توسيط النص والأرقام



---------------------
خامسا لتكبير الخط



----------------------
سادسا لتوسيع الخليه



-----------------------------------------------------------------------------

5- حفظ المصنف.

والآن بعد ان انتهيت من عمل الجدول ( المصنف)
لابد أنك تريدين حفظه حتى لا يضيع عملك وتعبك وتنسيقاتك

يوجد الحفظ للمرة الأولى ----> ( Save As)
وحفظ بعد حفظه سابقا لكي لا تضيع إضافاتك الجديده ----> ( Save)

الطريقة
شاهدي الصوره التالية





1- اختاري من قائمة ملف (File) ----> حفظ بإسم (Save As)
2-حفظ بإسم (Save As)
3- حددي المكان الذي تعرفين الوصول اليه في جهازك واذا لزم الأمر انشئ مجلد خاص لعملك
4- ادخلي اسم الملف في حقل الملف ( File Name)
5- اضغطي على حفظ ( save)
------------------------------

هذا وصلى اللهم وسلم على نبينا محمدا وعلى الة وصحابته الكرام
انتهينا من الدرس الأول
ولله الحمد

انتظر اسئلتكم وإستفساراتكم
وانتظروا مني الدرس الثاني قريبا

ارجوا من جميع المتابعات الرد على الدرس

السلام عليكم ورحمة الله وبركات ...
حبيبتي بنت نجد
أريد انزل الفوتوشب بس كيف أحضر الصور وأكتب عليها بهذا الشكل لان ما عندي خلفية أنا أتعلم من موقع أخر وهم كاتبين عليه لهم بس أنا أختصرت الموضوع ونفذته بطريقة سريع فكان أفضل وهل أرفع الصور مثل ماهي في الموقع أريد الإيجابة سريعاً ويعطيك العافية ...إذا ممكن راسليني على أميلي ولك الشكر حتى نتعاون على الخير

اهلين عزيزتي بنت نجد انا بعد ابي اتعلم الاكسيل وحابه اتعرف عليه اكثر معاكم في هالدروس

حبيبتي مشكوووره على الدرس الاول وان شاء الله اكون من طالباتك ومتابعيك للتعلم والفائده واشكرك على هذا الموضوع الجميل وبانتظار جديدك ان شاء الله

يعطيك العااااااااااااااافيه
والله أخذت دوره بنيوهرايزن الزفت لا تعلمت شييييييي!!

شكرا اختي ويعطيك الف عافيه
وان شاء الله اكون طالبه مثابره