سلسلة دروس الأوفس ..برنامج الإكسيل .. (الدرس الثاني)

بنت نجد · 02-24-2008, 10:12 AM

بسم الله الرحمن الرحيم
انتهينا من الدرس الأول ولله الحمد
هذا رابط الدرس الأول
v
v
v

سلسلة دروس الأوفس ..برنامج الإكسيل .. (الدرس الأول)

الدرس الثاني

تحرير ورقة العمل

عند انتهائك من هذا الدرس .. ستتعلمين التالي:-

1- نقل البيانات
2- نسخ البيانات الى خلايا اخرى
3- تعبئة الخلايا بسلسلة من البيانات
4- إدراج وحذف الصفوف والأعمدة

---------------------------------------
لقد تعلمنا في الدرس السابق كيف تنشئين ورقة عمل بسيطة,
وبعد ذلك لا بد من تحرير تلك الورقة من حيث الإضافة والحذف من المحتويات ,
في هذا الدرس باذن الله سوف تتعلمين كيف تجرين تعديلات على ورقة العمل

لنفرض مثلا انك انتهيت من ورقة العمل مثلا عملت المطلوب منك في الجدول
ولكنك في العمل كموظفة طلبت منك مديرتك او رئيس العمل اجراء تعديلات
على عملك
عليكي اتقان هذا الدرس لتحلي هذه المشكله
نبدأ----------------------------

اولا - نقل البيانات

احدى المهارات التي تستخدم في تحرير البيانات هي نقل البيانات ....

مثلا : انتهيت من ادخال البيانات الى ورقة العمل , واثناء مراجعتك تلك الورقة
اكتشفت انك ادخلتي بعض الأرقام في المكان الخطاء , فبدلا من مسح البيانات
وادخالها مره اخرى في المكان الصحيح يمكنك توفير وقتك وجهدك من خلال نقل البيانات الى الموقع الصحيح.
جزء المهام ( Task Panes)

عند فتح برنامج اكسيل ( Excel) يظهر لك في الجهه اليمين من البرنامج
لوح اسمه :
جزء المهام ( Task Panes)
هي عبارة عن نافذة تسمح لك بإستعمال الأوامر المتكرره
هذه النافذه كثيره مزاياها

ولكن الأهم فيها وأنا شرحته لكن في الصوره هو مصنف جديد ( New Workbook)
يزودك بخيارات مثل :
فتح مصنف موجود
فتح مصنف جديد فارغ
وهي المهام التي تحتاجينها دائما

شاهدي الصورة التاليه:

-------------------------
2- نقل البيانات الى خلايا أخرى

هناك طريقتان

هم النسخ(Copy) والقص (Cut)

طريقة النسخ ( Copy) وطريقة القص (Cut)

- يوجد طريقتان

الطريقة الأولى

1- قومي بتحديد الخليه المراد نسخها او قصها
2- ثبتي المؤشر في الخلية واضغطي بالماوس الزر الايمن ( رايت كلك)
3- اختاري نسخ( Copy) أو قص ( Cut)

طريقة اللصق ( Paste)

1- اذهبي الى الجدول الآخر او الخلية التي تريدين نقل البيانات فيها
2- ثبتي المؤشر في الخلية واضغطي بالماوس الزر الايمن ( رايت كلك)
3- اختاري لصق ( Paset)

شاهدي الصور التالية

الطريقة الثانية

1- قومي بتحديد الخليه المراد نسخها
2- اذهبي الى قائمة تحرير ( Edit)
3- اختاري نسخ( Copy) أو قص ( Cut)

طريقة اللصق ( Paste)

1- اذهبي الى الجدول الآخر او الخلية التي تريدين نقل البيانات فيها
2- اذهبي الى قائمة تحرير ( Edit)
3- اختاري لصق ( Paset)

شاهدي الصور الآتيه

والباقي نفس النتيجه السابقه

----------------------------
العلامات الذكية ( Smart Tags)

هي عبارة عن زر يظهر عندما تقومين مثلا بلصق بيانات
يظهر زر يبين لك خيارات ذات علاقة بالإجراء الذي قمتي به.
مثال :قمتي بتحديد خليه ونسختيها او قصيتيها وذهبتي الى خليه اخرى والصقتيها
فانها تظهر لديك زر العلامات الذكية ( Smart Tags) يحوي على خيارات
اللصق وذلك اسفل مكان اللصق.

هذه الخيارات هي:

* الإحتفاظ بتنسيق المصدر .... Keep Source Formatting
* تطابق تنسيق الواجهه .... Match Destination Formatting
* تنسيق الأرقام والقيم .... values And Number Formatting
* الإحتفاظ بعرض عمود المصدر .... Keep Source Column Widths
* تنسيق الخلايا .... Formatting Only
* ارتباط الخلايا .... Link Cells

شاهدي الصوره التاليه للتوضيح أكثر

v
v
v
v
يتبع

بنت نجد · 02-24-2008, 10:21 AM

3- تعبئة الخلايا بسلسلة من البيانات

هناك ميزة في الإكسيل تسمي التعبئة التلقائيه ( Auto Fill)

س ماهي ميزة التعبئة التلقائية

تساعدك على اختصار الوقت في تعبئة البيانات وكتابتها بالطريقة الصحيحه
وايضا تقليل الأخطاء في الكتابة
حيث يمكنك ادخال البينات في خلية واحد ومن ثم سحب المؤشر الى باقي الخلايا
حتى يتم تعبئتها تلقائيا بسلسلة بيانات

مثال : يمكنك تعبئة الخلايا بسلسلة من التواريخ , او الأرقام , أو نص

مقبض التعبئة ( fill handle)
س ماهو مقبض التعبئة ?
هو المربع الصغير في زاوية الخلية
قومي بسحب مقبض التعبئة هذا الى الخلايا لليسار او اليمين أو اعلى أو اسفل
ليتم تعبئة النطاقات بالبيانات.

شاهدي الصور التاليه ليوضح لك الطريقة

مثال -1-

ايام الإسبوع

اكتبي فقط في الخليه السبت ثم قومي بسحب المقبض
وذلك بضغط زر الماوس الأيسر باستمرار ومن ثم سحبه للأتجاه الذي ترغبينه

شاهدي الصورة المتحركة التالية

---------------
مثال -2-
تاريخ

قومي بكتابة التاريخ الأول ومن ثم اسحبيه كما شرحته سابقا

شاهدي الصور ه المتحركة

مثال -3-
تكرار رقم

شاهدي الصورة المتحركة

v
v
v
v
يتبع

بنت نجد · 02-24-2008, 10:31 AM

4- إدراج وحذف الصفوف والأعمدة

ربما انك نسيتي إدراج بعض البيانات وتحتاجين الى اضافة بعض الصفوف والأعمدة
او العكس وجدتي اعمده وصفوف لا ترغبينها وتريدين حذفها

س كيف اقوم بادراج صف او عمود؟

اتبعي الطريقة التالية

1- قومي بتضليل الصف او العمود الذي تريدين اضافة صف آخر بجانبه
بحيث انك تضعين الموشر فوق من عند الخلية المرتبه ابجديا حتى يتضلل العمود
2- اضغطي زر الماوس الأيمن ( رايت كلك) حتى تظهر قائمه
اختاري منها ( insert)

شاهدي الصورة التاليه

س كيف اقوم بادراج او حذف صفين متجاورين؟؟

اولا قومي بتضليل صفين في الجدول

شاهدي الطريقة بالصورة

هنا الطريقة اوضح بصورة متحركه

ثانيا قومي بالضغط على زر الماوس الأيمن ( رايت كلك )
واختاري ادراج ( insert) واذا كنتي تريدين حذف الصف اختاري حذف ( Delete)

ثالثا بعد الإدراج سيظهر لك هكذا

شاهدي الصورة التالية

وأيضا بعد الحذف ستختفي الصفين المضلله
-----------------------------------

v
v
v
v
يتبع

بنت نجد · 02-24-2008, 10:34 AM

س كيف اقوم بحذف او دراج صف او عمودين متباعدين ؟

اولا قومي بتضليله هكذا
شاهدي الصورة

ثانيا ضعي مؤشر الماوس فوق واضغطي الزر الايمين ( رايت كلك)
تظهر لك القائمة اختاري حذف ( delet) اذا كنتي ترغبين بحذفه أو ادراج ( insert) لإدارج صفين متباعدين

شاهدي الصورة التالية

ثالثا عند حذف الصفين المتباعدين ستظهر كما في الصورة الآتية

شاهدي الصوره

هذا وصلى اللهم وسلم على نبينا محمدا وعلى الة وصحابته الكرام
انتهينا من الدرس الثاني
ولله الحمد

انتظر اسئلتكم وإستفساراتكم
وانتظروا مني الدرس الثالث قريبا

ارجوا من جميع المتابعات الرد على الدرس

عاشقة مودي · 02-24-2008, 06:16 PM

مشكور حبيبتي بنت نجد
الله معك
تابعي

غلا · 02-25-2008, 06:29 AM

اثابك الله بنت نجد وجعلها في موازين حسناتك

شرح راقي جدا

انا للاسف ما تابعت من الاول بحاول احصل عليه

اقبليني تلميذة في رحاب دروسك ارائعة

سلمتي ودمتي بخير

سوسن الزهرة الجميلة · 02-25-2008, 08:34 AM

الف شكر ويعطيك العافية على المجهود الرائع

رتاج · 02-25-2008, 11:26 AM

بنت نجد

بارك الله فيك وبطرحك الرائع

وانا من المهتمين بدروسك الرائعة

وجزيت خيرآ

أدوات الموضوع
عرض نسخة صالحة للطباعة أرسل هذا الموضوع إلى صديق
طرق مشاهدة الموضوع
العرض العادي الانتقال إلى العرض المتطور الانتقال إلى العرض الشجري