بسم الله الرحمن الرحيم
هذه روابط الدروس السابقة
v
v
الدرس الأول
v

سلسلة دروس الأوفس ..برنامج الإكسيل .. (الدرس الأول)

الدرس الثاني
v
سلسلة دروس الأوفس ..برنامج الإكسيل .. (الدرس الثاني)




الدرس الثالث

إجراء الحسابات
وتنسيق الخلايا

عند انتهائك من هذا الدرس .. ستتعلمين التالي:-
1- إيجاد مجموع نطاق معين.
2- استخدام الدوال الوظيفية في اكسيل Excel.
3- نسخ الصيغ.
4- إنشاء مراجع مطلقة
5- تنسيق الخلايا
6- الانماط
7- تغيير ارتفاع عرض الخلية.


---------------------------------------
بعد ان تعلمتي كيف تدخلين البيانات في ورقة العمل , أنت الآن جاهزة لتبدأين
بإجراء الحسابات , وفي هذا الدرس سوف تتعلمين باذن الله كيف تجرين الحسابات
على البيانات التي ادخلتيها .
قد تظنين انه من الصعب إجراء الحسابات في ورقة العمل مثل الجمع او الضرب
او الطرح او القسمة . لكن استخدام الصيغ في العمليات الحسابية ضمن برنامج اكسيل

Excel يعتبر أداة عظيمة في توفير الوقت عند اجراء الحسابات حيث يتم
تحديثها عند تغيير الأرقام في ورقة العمل.
----------------------------

اولا - إيجاد مجموع نطاق معين.

وجود كمية ارقام ضخمة في ورقة العمل تكون بدون جدوى اذا لم يتم اجراء
عميات حسابية على هذه الأرقام والحصول عى نتائج لهذه الأراقام.
في هذا الموضوع سوف تقوم باستخراج المجموعة الى نطاق من الأرقام من خلال انشاء

صيغة بسيطة.

اذا استخدمتي الصيغ في اجراء الحسابات في اكسيل Excel سوف توفر عليك الوقت

الكثير,
وسوف يتم تحديث النتيجة بشكل تلقائي في حالة قيامك بأي تغيرات على البيانات المدخلة .
مثلا : في حالة موازنة رصيد حساب الشيكات , انت تقومين باضافة الودائع وطرح

المحسوبات,
هنا اذا اجريت الحسابات يدويا قد تجري بعض الأخطاء , لكن عند استخدامك اكسيل

Excel في الحسابات سوف يتم حساب الرصيد مباشرة وبدون أي أخطاء حتى لو قمت

بتغيير المدخلات في العمليات الحسابية سوف يتم تحديث النتيجة بشكل تلقائي .

الصيغ

س ماهي الصيغة ( formula) ؟
هي تعليمات تدرجينها في الخلية لحساب نتيجة معينة.

مثال :
إذا قمتي
بإدخال الرقم 350 في الخلية B1
وإدخال الرقم 450 في الخلية B2
وقمتي بإدخال الصيغة B1+B2=في الخلية B3
سوف يقوم الإكسيل Excel بعرض النتيجة 800 في الخلية B3
وعند قيامك بتغيير القيمة في الخلية B1 أوالخلية B2
سوف يقوم اكسيل Excel بإعادة النتيجة بطريقة تلقائية في الخلية B3

س كيف يتم ايجاد نطاق معين؟
خطوات ادخال الصيغة :

1- اختار الخلية التي ترغب ان تدرج بها نتيجة الصيغة
2- اكتبي = ( اشارة التساوي)
3- قومي بإدراج الخلايا المرجعية مع رموز العمليات الحسابية.
في النهاية اضغطي انتر Enter



شاهدي الصورة المتحركه التاليه:
انتظري حتى تتحمل كلها





طبعا في الصورة السابقة يمكنك تطبيقها على باقي العمليات الحسابيه
الضرب (*) والطرح(-) والقسمة(/)

وايضا توجد ميزة الإكسيل Excel عندما تقومين بتعديل الأرقام
وإعادة الحساب فان الناتج يتغير تلقائيا

س كيف تكون ترتيبات العمليات الحسابية ؟

عليك أن تتذكري انه يوجد ترتيب أو اولوية الى العمليات الحسابية التي يتم
القيام بها في Excel بواسطة الصيغ , حسب الترتيب التالي:
1- الأقواس ( Parentheses ) : يتم حساب الأقواس اولا , بغض النظر عن
مكان ظهورهم في المعادلة
2- الأس ( Exponents) يتم حساب الأس ثانيا
3- الضرب والقسمة ( Multiplication and division) : يتم حساب عمليات

الضرب والقسمة بعد ذلك , هذه العمليات متساوية بالمقدار متعاكسه بالإتجاه
لذلك يقوم اكسيل Excel بإجراء هذه العمليات كما يواجها في الصيغة من اليسار
الى اليمين.
4- الإضافة والطرح ( Addition and subtraction) : وهي آخر العمليات
التي يجريها Excel ويتم اجراءها كما يجدها اكسيل Excel في الصيغة من
اليسار الى اليمين.

س ماهي الرموز الحسابية ؟

عند إنشاءك للصيغ , استخدمي مايلي:

- إشارة الجمع (+) الى الإضافة
-إشارة الناقص (-) الى الطرح
- النجمة (*) الى الضرب
- الشرطية الأمامية (/) الى القسمة.
- رمز الرفع (^) الى الأس
- الأقواس ( ) الى مجموعة من التعليمات الحسابية


-------------------------
ثانيا استخدام الدوال الوظيفية في اكسيل Excel.

بعد أن تعلمت أساسيات إدخال الصيغ داخل ورقة العمل , قد تجد انها تأخذ الوقت
الكثير , خاصه اذا كنتي تريدين ادراج الكثير من الصيغ
لكن اكسيل Excel يزودك بدوال سوف تساعدك على انجاز الحسابات

طبعا راح اشرح لكم صيغ باستخدام الدوال
وان شاء الله راح تفهمونها

س ماهي الداول ؟

لنفرض انك ادخلت صيغ الى الخلاايا
(طبعا تعرفون ماهي الصيغ وهي اللي شرحتها لكم سابقا )
اكتشفت بعد ادخال الصيغ انها تحتاج الى كثير من الوقت والى الطباعة مثل الأرقام
وأسماء الخلايا

هنا تسألين هل يوجد طريقة اسهل لإنجاز هذا العمل ؟؟؟؟

الجواب : نعم يوجد طريقة وهي استخدام الدوال التي تسهل عليكي ادخال الصيغ
كما تزودك بالتعليمات الفورية في بناء الصيغ.

والآن
لنتعرف على الدوال
تعالوا معي
v
v

الدالة Function :
هي صيغة موجودة في البرنامج اصلا , تبدأ بإشارة التساوي (=) وعادتا تتألف من شقين:
* اسم الدالة , او الاسم المختصر لذلك الإسم
* وسائط الدالة , وهي التي تتطلب بيانات توضع في الأقواس.

أمثلة على الدوال
يزودك الإكسيل Excel بما يزيد عن 200 صيغة او مايسمى دالة .
يمكنك استخدام الدالة بشكل مفرد او مع الداول الأخرى.

انا راح اشرح لكم المهم منها والذي استخدامه مطلوب بكثره
( المجموع SUM) هذه الصيغة جمع كل القيم الموجودة في الخلايا
(المعدل AVEARGE) هذه الصيغة تحسب الوسط الحسابي للخلايا
( حساب او عدد COUNT) هذه الصيغة لإيجاد عدد الخلايا التي تحتوي على المدخلات
(أقصى MAX) هذي الصيغة تظهر أكبر قيمة موجودة بالخلايا
(أدنى MIN) هذي الصيغة تظهر أصغر قيمة موجودة بالخلايا

طريقة إدراج دالة :

شاهدي الصور الآتيه
هذا رمز الداله تجدينه في القائمه فوق




















----------------------------
ثالثا- نسخ الصيغ.

- حددي الخلية التي تحتوي على صيغ تريدين نسخها
- ضعي مؤشر الماوس على مقبض التعبئة
- عندما يتحول مؤشر الماوس الى شكل + قومي بسحب المقبض الى الخلايا التي تريدين

نسخ الصيغ لها
شاهدي الصوره المتحركة التاليه للتوضيح أكثر


----------------------------


v
v
v
v
يتبع

رابعا- إنشاء مراجع مطلقة

لاحظت ان اكسيل Excel يقوم بشكل تلقائي بالتعديل على أسماء الخلايا المرجعية
أثناء عملية نسخ الصيغ لجعل الصيغ في الموقع الجديد تعكس مسميات الخلايا المرجعية
الجديدة , لكن قد ترغب أحيانا بنسخ صيغ دون تعديل على تلك الأسماء .

س كيف اقوم بنسخ صيغ دون التعديل على أسماء الخلايا المرجعية ؟

الطريقة باستخدام المراجع المطلقة ..

س ماهي المراجع المطلقة ؟

المراجع المطلقة absolute reference : هي الأسماء المرجعية للخلايا والتي
لا تتغير عند إجراء عملية النسخ , ولمنع تغير أسماء المرجعية الى الأعمدة او الصفوف
عند اجراء النسخ لصيغة تحتوي عليهم

س كيف انشئ المراجع المطلقة ؟

لأنشائها عليك اولا ادراج إشارة الدولار ($) قبل اسم الصف او العامود
مثلا : F22 تصبح 22$F$

س كيف انشاء المراجع المطلقة؟

1- انقري نقر مزدوج على الخلية التي تريدين ان تحتوي على مراجع مطلقة
2- ضعي مؤشر الإدخال في خلية المراجع
3- إضغطي مفتاح F4 في لوحة المفاتيح ( الكي بورد) مفتاح المراجع المطلقة
4- قومي بادخال الصيغة

---------------
خامسا- تنسيق الخلايا

عند اكمال ورقة العمل بكل ماتريدينه من البيانات الرقمية والبيانات النصية
واستخراج نتائج العمليات الحسابية
والان تريدين تحسين مظهر تلك البيانات

س كيف اجد قائمة التنسيق؟

1- حددي النطاق الذي تريدين تنسيقه
2- اختاري تنسيق Format ثم خلايا Cells سيظهر لك مربع حوار
3- اختاري فئة التنسيق الذي ترغبينه
4- اختاري موافق OK

ستجدين شرح بالصور في نهاية هذه الفقرة

طبعا الباقي عليك استكشافها بنفسك وتجربتها واختيار مايناسبك
وهذا شرح مختصر
---------------------------------------------------------------------------------
عام (General) لا يوجد لها تنسيق محدد , محتويات الخلية تعرض كما تقوم بإدخالها.
الرقم (Number) تستخدم لعرض الأرقام بشكل عام
العملة (Currency) تستخدم لعرض قيم العامة للعملة أي رقم مع اشارة الدولار وخانتين عشريتين
محاسبة (Accounting) تنسيقات مثل العملة
التاريخ (Date) ارقام تسلسلية للتاريخ وتنسيقه الإفتراضي
وقت (Time) ارقام تسلسلية للتاريخ والوقت والتنسيق الإفتراضي
نسبة مئوية (Percentage)تضرب قيمة الخلية في 100 وتعرضها مع رمز النسبة المؤية
كسور(Fraction) تعرض القيمة ككسر
عملي (Scientific) تعرض اقيمة بالتنسيق العلمي
نص (Text) تعامل الخلايا المنسقةعلى انها نص حتى لو كانت تحتوي على رقم
خاص (Special) تستخدم لتعقيب قيم قائمة وتعقيب قيم قيم قاعدة البيانات
مخصص(Custom) استخدم أحد الرموز الموجودة كنقطة بداية . عند انشاء رمز مخصص
---------------------------------------------------------------------
ملاحظة مهمة : عندما تقومين باضافة تنسيق الى الخلية يقوم برنامج اكسيل Excel
بشكل افتراضي بملائمة عرض العمود ليستوعب طول النص
لكن أذا قمتي بطريقة يدوية بتعديل عرض العمود بحيث يكون اقل من عرض الخلية
سوف يظهر الرقم على شكل رموز (####)
وهذا يمنعك من رؤية الرقم والتعرف عليه
لعرض الرقم يمكنك تغيير تنسيق العمود او زيادة عرض العمود
او استخدام ميزة Narrow Column
ToolTip وهي تسمح لك برؤية محتويات الخلايا التي تظهر على شكل (####)

شاهدي الصور التالية التي تبين تنسيق الخلايا وايضا حل مشكلة الرموز












--------------------
سادسا- الانماط (Style)

سابقا تعلمتي كيف تضيفين التنسيقات ولكن في هذا الموضوع سوف اقوم باضافة مجموعة
من التنسيقات التي تدعى الأنماط (Style) على مجموعة من البيانات.

س ماهو النمط (Style) ؟؟؟

هو مجموعة من التنسيقات المفرده التي يمكن إضافتها مره واحده الى الخلايا المحددة
يمكن للنمط الواحد ان يحوي على العناصر التنسيق التالية

* رقم Number
* محاذاة Alignment
* الخط Font
* الحدود Border
* النقش Patterns
* الحماية Protection

مثال :
بشكل افتراضي يتضمن النمط العادي Normal
الذي يتم إضافته الى مل الخلايا في ورقة العمل الجديدة
على تنسيق الأرقام العام General
محاذاة أسفل الخلية
نوع الخط Arial بحجم 10 نقطة
بدون حدود او تظليل
وبدون حماية

س كيف اضيف نمط؟

لإنشاء نمط

1- قومي بإضافة التنسيقات التي ترغبين ان توجد في النمط الى خلية
2- تحققي من تحديد الخلية , ثم اختاري تنسيق Format ----> نمط Style
3- اكتبي اسم النمط في حقل اسم النمط style Name
4- انقري إضافة Add
5- انقري إغلاق Close

شاهدي الصورة التالية







----------------------

سابعا- تغيير ارتفاع عرض الخلية.

بعد ان تضيفي التنسيقات على كامل الورقة قد تكون بعض الأعمدة ضيقه على البيانات
الموجودة بها وتحاجين الى توسيعه لتحتوي كل البيانات

س كيف اقوم بتغيير عرض العمود ؟؟

العموديمكنك القيام بما يلي :-
* ضعي مؤشر الماوس على الحد الأيمن لرأس العمود الضيق , ثم اسحبي الى اليمين
( لتوسعة العمود) او اسحبي اليسار ( لتقليل عرض العمود)

* ضعي مؤشر الماوس على الحد الأيمن لرأس العمود الضيق , ثم انقري نقر مزدوج
على الماوس . يقوم اكسيل Excel بتوسعه العمود بشل تلقائي حسب اطول خلية معلومات في هذا العمود

* حددي الخلية , ثم اختاري قائمة تنسيق Format ----> عمود Column
----> العرض Width
ثم اكتبي العرض الجديد , ثم انقري على زر موافق Ok

شاهدي الصور التالية






بعد إجراء التغيير على البيانات في الصف , قد تجدين انه من الأفضل ان تقومي بتغيير
ارتفاع الصف
مثلا :في حالة عمل دوران لبعض النصوص في الخلايا . هنا يمكنك معالجة الأمر تماما مثل

معالجة عرض العمود
ويزودك اكسيل Excel بالطرق التالية :-

* ضعي مؤشر الماوس على حد راس الصف المطلوب , ثم اسحبي الى أعلى أو الى اسفل.

* ضعي مؤشر الماوس على حد لرأس الصف الضيق , ثم انقري نقر مزدوج على الماوس
يقوم اكسيل Excel بتوسعة ارتفاع الصف بشكل تلقائي حسب اعلى خلية معلومات في هذا

الصف.

* حددي الخلية , ثم اختاري قائمة تنسيق Format ----> صف Row
----> الإرتفاع Height
ثم اكتبي الإرتفاع الجديد , ثم انقري على زر موافق Ok

شاهدي الصور التالية









ملاحظة : لتغيير ارتفاع مجموعة من الصفوف , قومي بتحديد تلك الصفوف , ثم اسحبي
حد راس الصف السفلي منها لإسفل.


هذا وصلى اللهم وسلم على نبينا محمدا وعلى الة وصحابته الكرام
انتهينا من الدرس الثالث
ولله الحمد

انتظر اسئلتكم وإستفساراتكم
وانتظروا مني الدرس الرابع قريبا

ارجوا من جميع المتابعات الرد على الدرس

جزاك الله خير بس انا حاولت اسوي جدول اوزع فيه اعمال الطالبات والمجموع كتبت الاسم ودرجه الشهر الاول والثاني بس ما عرفت اجمع مع اني مع شرحك احس اني فاهمه بس بالتطبيق والله ماادري ليه ما عرفت
معليش استحملي طالبتك الكسلانه ههههه وشكرا
والله اني حبيتك من كل قلبي واشكرك مره اخرى على حرصك واخلاصك لنا

بارك الله فيك

وبجهودك الطيبة


ويعطيك الف عافية


ودمتى بود

جزااااااااااااك الله خيرا غاليتي كنت محتاجه هذا الدرس

والحمدلله عرفت حل السؤال اللي كنت ادور عليه

تسلم ايدج

يعطيك العااااااااااااااااااااااااااااااااااااااااااافيه
ومشكووووووووووووووره يالغاليه على مجهودك
ويجزيك ربي ألف خير